東京都千代田区／求人広告代理店の株式会社フリーメーカー

迅速な書類選考　※なるべく1両日中に面接通知を送る

売り手市場の現在、競合相手も多く、早ければ早いほど、辞退を抑えることができます。※サンクスメール（自動返信メール）にも1両日中に返信いたしますと入れると効果的です。

面接通知にオンリー･ワンのメッセージを入れる

【具体的な評価ポイントを入れる】
【例1】○○業界の営業経験をお持ちとのことで、私どもも非常に関心を持っています。
【例2】営業経験はなくても、○○のご経験をお持ちとのことで、…

たった1行でも、応募者に向けたメッセージを盛り込む。
メールの件名の後ろに「是非、面接にお越しください！」と入れるのも良いでしょう。
※多少の違いでも、定型文言ではなく個別対応をすることが大切です。

面接のポイントを伝える

【面接当日の担当者名と質問項目を伝える】
※当社は人物重視の採用を行っています。1次面接では当社の△△が面接官をさせていただきます。面接の際には、〇〇様のことをよく知るため、主に下記の質問をさせていただきます。
･なぜ転職しようと思ったのか
･当社に応募した理由
･10年後、どのような人材になりたいと思っているか？

面接日の確認電話

※メールのみではなく、リアルなコミュニケーションも重要です。
面接日の前日お昼休みや18時以降を狙って、応募者に確認電話をするのも辞退を減らします。その時に「明日は楽しみにしています」と一言添えると効果的です。